TEMPS : Mieux gérer son temps - 1 jour Présentiel

• Distinguer urgence et importance

• Optimiser ses outils d'organisation

• Soigner son perfectionnisme

• Planifier un projet 

• Donner la priorité aux priorités

• Déterminer sa relation personnelle au temps

• Respecter les lois inexorables du temps

• Se concentrer sur l'essentiel

• Parer à la procrastination

• Répondre aux sollicitations

• Se protéger des interrupteurs du quotidien 

• Dire « non » avec diplomatie

• Gérer ses emails

• Gérer le flux de travail

Contenu / Bénéfices

Matin

  1. Gérer les tâches

• Prendre conscience des mauvais réflexes face à la pression temporelle

• Distinguer urgence et importance et appliquer les règles de priorisation

• Donner la priorité aux priorités selon Stephen Covey

• Gérer le flux de travail et appliquer le  principe d'action immédiate

• Optimiser ses outils d'organisation : to do list, agenda, rétro planning, check list

• Gérer ses mails: les bonnes pratiques

Après-midi

  2. Se gérer

• Tenir compte de sa relation personnelle au temps

• Se concentrer sur l'essentiel

• Parer à la procrastination

• Refreiner sa tendance à trop en faire

  3. Gérer les autres

• Se protéger des interrupteurs du quotidien

• Répondre aux sollicitations et fausses urgences

• Dire non avec diplomatie

Nos formateurs tiennent à votre disposition une bonne trentaine de séquences, d'outils et de trucs & astuces qui seront choisis lors de chaque module en fonction des échanges et des attentes des participants

Méthodologie / Activités

Matin

  1. Gérer les tâches

• Exercice d'efficacité

• Matrice d'Eisenhower

• La métaphore des gros cailloux

• La méthode GTD de David Allen

  Analyse d'un cas « Arnaud débordé »

• Exercice d'organisation et planification « retour de vacances »

• Présentation de différents outils d'organisation

Après-midi

  2. Se gérer

• Contrôle ou flexibilité

• Loi de Pareto et optimalisme plutôt que perfectionnisme

• Loi de Parkinson, principe du découpage, examen de son attitude face à la tâche

• Syndrome d'Atlas, aider à solutionner sans reprendre à sa charge

  3. Gérer les autres

• Loi de Carlson, la disponibilité choisie, les règles du jeu collectives

• Le questionnement ciblé

• Le refus motivé, la trame à suivre